Tips bij het beïnvloeden van een aanbesteding van de Regiotaxi en het Wmo-vervoer
- Formeel organiseren
Organiseer u als reizigers en – als het er nog niet is - bespreek de mogelijkheid van een formeel inspraakorgaan met de gemeente/OV-autoriteit, inclusief het daarbij horende budget voor te maken kosten. - Kies de juiste momenten
Weet al in een vroeg stadium wanneer de aanbesteder begint met de aanbesteding. Oefen invloed uit tijdens het hele proces van beïnvloeding (bijvoorbeeld ook bij controleren van de juiste uitvoering van de afspraken in het contract, de evaluatie en beleidsvorming) en niet alleen bij de aanbesteding. - Vorm een duidelijke visie
Ontwikkel samen met anderen een duidelijke visie op de kwaliteit die u van het vervoer verwacht. Onderhoud daarover regelmatig contact met uw achterban bijvoorbeeld via een bijeenkomsten, een nieuwsbrief en/of website. - Investeer
Bouw aan een goede adviesrelatie met uw gemeente/OV-autoriteit, zodat de gemeente/OV-autoriteit u ook op andere momenten vraagt naar uw inbreng. Zorg voor een goede relatie met de gemeente/OV-autoriteit. Geef complimenten voor zaken die goed gaan. Toon begrip voor de positie van de gemeente/OV-autoriteit. Maak ook gebruik van de mogelijkheid om ongevraagd advies te geven. - Doelen stellen
Bereid u goed voor op de gesprekken met de gemeente/OV-autoriteit: wat zijn uw prioriteiten? Wat wilt u bereiken? Op welk punt wilt u toegeven, op welk punt beslist niet? - Eigen ervaringen delen
Illustreer uw verhaal aan de hand van eigen ervaringen. Wat gebeurt er en wat zijn de gevolgen? Vertel uw verhaal kort en krachtig. Zet het op papier, zodat u het kan achterlaten. Maak uw verhaal inzichtelijk: laat de wethouder, gedeputeerde, ambtenaar, raadsleden, statenleden meerijden met het vervoer. Eigen ervaring levert vaak het meeste inzicht op. - Taken verdelen
Maak een onderlinge taakverdeling: wie voert het woord, wie stelt aanvullende vragen, wie maakt een verslag? - Breed informeren
Informeer alle betrokkenen over uw standpunten: dus niet alleen de ambtenaar en de wethouder, maar ook de partijen in de raad en gedeputeerde en provinciale staten. - Samenwerken
Werk – zo nodig - goed samen als lokale en regionale belangenbehartigers, versterk elkaar en leer van elkaar. Samen sta je sterker! - Win deskundigheid in
Mist u bepaalde deskundigheid, zoek dan hulp bijvoorbeeld via VCP, de ouderenbonden of via deskundigen in uw omgeving. Er is namelijk al veel kennis en ervaring aanwezig.
