Tips bij het beïnvloeden van een aanbesteding van het leerlingenvervoer
- Samenwerken
Werk als lokale en regionale belangenbehartigers (ook scholen) goed samen, help elkaar en leer van elkaar. Samen sta je sterker! - Formeel organiseren
U kunt zich als ouders organiseren. Bespreek de mogelijkheden van een formeel inspraakorgaan met de gemeente, inclusief het daarbij horende budget voor de te maken kosten. - Kies de juiste momenten
Probeer in een vroeg stadium op de hoogte te zijn wanneer de gemeente begint met de aanbesteding. Oefen invloed uit tijdens het hele proces (bijvoorbeeld ook bij controleren van de juiste uitvoering van de afspraken in het contract, de evaluatie en beleidsvorming) en niet alleen bij de aanbesteding. - Vorm een duidelijke visie
Ontwikkel samen met andere ouders een duidelijke visie op de kwaliteit die u van het leerlingenvervoer verwacht. Onderhoud daarover regelmatig contact met uw achterban, bijvoorbeeld via bijeenkomsten, een nieuwsbrief en/of website. - Investeer
Bouw aan een goede adviesrelatie met uw gemeente, zodat ze u ook op andere momenten vraagt naar uw inbreng. Geef complimenten voor zaken die goed gaan en toon begrip voor de positie van de gemeente. Maak ook gebruik van de mogelijkheid om ongevraagd advies te geven. - Doelen stellen
Bereid u goed voor op de gesprekken met de gemeente: wat zijn uw prioriteiten? Wat wilt u bereiken? Op welk punt wilt u toegeven en op welk punt beslist niet? - Taken verdelen
Maak een onderlinge taakverdeling: wie voert het woord, wie stelt aanvullende vragen, wie maakt een verslag? Vertel uw verhaal kort en krachtig. Zet het op papier, zodat u het kunt achterlaten. - Eigen ervaringen delen
Illustreer uw verhaal aan de hand van eigen ervaringen. Wat gebeurt er en wat zijn de gevolgen? Vertel uw verhaal kort en krachtig. Maak uw verhaal inzichtelijk: laat de wethouder, ambtenaar of raadsleden meerijden met het leerlingenvervoer. Eigen ervaring levert vaak het meeste inzicht op. - Breed informeren
Informeer alle betrokkenen over uw standpunten: dus niet alleen de ambtenaar en de wethouder, maar ook de partijen in de raad. - Win deskundigheid in
Mist u bepaalde deskundigheid, zoek dan hulp bijvoorbeeld via VCP of via deskundigen in uw omgeving. Er is namelijk al veel kennis en ervaring aanwezig.
